База знаний

Готовые решения для бухгалтерии

Рутину в 1С
берёт на себя
автоматика.

Выписки, счета и документы физлиц проходят путь от входящего файла до результата в 1С. Бухгалтер проверяет итог и решает исключения.

Посмотреть решения

Первое готовое решение для нового клиента — 29 000 ₽

Рабочее пространство / 1С● Операции
ОБЗОР▦   Сводка▤   Выписки▧   Платёжки◫   Физлица
Обзор операцийВходящие → 1С
Выписки134загружено в кейсе
Среднее время≈18 сна выписку
Банковские выпискиЗагруженоФайл → организация → база 1С
Счета поставщиковНа проверкеДокумент → черновик платёжки
Лента операций пример сценария
✓

Выписка по ООО «Торгсервис» загруженаФайл распределён в нужную базу

✓

Черновик платёжки созданОжидает проверки бухгалтера

!

Найдено расхождениеВопрос передан бухгалтеру

Три готовых решенияБез подписки за автоматизациюКонтроль у бухгалтера

01 / знакомая рутина

Узнаёте свою ситуацию?

Много небольших действий между входящим документом и записью в 1С. Каждое требует внимания и времени.

01

Выписки переносят руками

Скачать файл из почты, найти организацию, открыть нужную базу и проверить загрузку.

02

Счёт снова превращается в ручной ввод

Реквизиты из PDF, фото или скана приходится переносить в платёжку и сверять.

03

Данные физлиц вводят повторно

Паспорт, СНИЛС и патент надо прочитать, сопоставить с базой и внести в карточку.

04

Сбои и исключения тормозят работу

После ошибки неясно, записалось ли что-то в 1С и можно ли повторять операцию.

02 / что подключаем

Три операции.
Три готовых решения.

Выберите то, что сейчас отнимает время. У каждого решения есть понятный вход, действие системы и проверяемый результат.

01 / Выписки

Из почты — в нужную базу 1С

Письмо и файлОрганизация и счётЗагрузка в 1С

Система определяет организацию по реквизитам, загружает выписку и проверяет результат. Неоднозначный случай передаёт бухгалтеру.

Выбрать выписки ↗
02 / Счета

Из счёта — в черновик платёжки

PDF, фото, сканСверка реквизитовЧерновик в 1С

Реквизиты, сумма и назначение заполняются в черновике. Деньги отправляет только бухгалтер после проверки.

Выбрать платёжки ↗
03 / Физлица

Из документов — в карточку 1С

Паспорт, СНИЛСПоиск и сверкаКарточка в 1С

Данные извлекаются и сверяются с существующими карточками. При расхождении система запрашивает решение человека.

Выбрать карточки ↗

03 / подключение

Как это работает

Подключение начинается с вашего процесса, а заканчивается проверкой результата в вашей базе 1С.

  1. 01

    Смотрим входные данные

    Уточняем конфигурацию 1С, документы, источник файлов и ожидаемый результат.

    PDF → 1С → результат
  2. 02

    Согласуем границы

    Фиксируем стоимость, действия системы и случаи, которые требуют решения бухгалтера.

    ✓ Проверка до записи
  3. 03

    Подключаем и проверяем

    Тестируем на реальных документах и смотрим фактический итог в 1С.

    ✓ Результат в базе

04 / после внедрения

Бухгалтер видит результат, а не переносит данные.

В работающем кейсе выписки распределяются по базам 1С. Штатные операции проходят без ручного переноса; спорные случаи остаются на проверке человека.

Обсудить выписки
Результат / банковские выпискибоевой кейс
10+организаций в процессе
134выписки за месяц
≈18 сна одну выписку
0ручных переносов данных
Почта→Проверка реквизитов→Нужная база 1С→Итог бухгалтеру
Обработка выписок134 выписки / месяц
Автоматически134Вручную0

05 / np12-platform · боевой кейс

134 выписки.
Бухгалтер проверяет результат.

В бухгалтерии 10+ организаций выписки приходили по почте. Автоматизация определяет организацию, загружает файл в нужную базу и сообщает итог. В кейсе средняя обработка одной выписки — около 18 секунд.

134выписки загружены автоматически
≈18 ссреднее время на выписку
Рабочий канал / пример сообщения
Автоматизация · выписки

Выписки распределены по организациям и загружены в соответствующие базы 1С.

Загрузка завершена ✓
Требуется решение

Для ИП Смирновой не найдена подходящая информационная база. Файл оставлен без загрузки.

Бухгалтеру: создать организацию или файл отправлен по ошибке?

Пример рабочего сообщения; названия обезличены.

06 / границы системы

Решение человека остаётся решением человека.

Автоматика выполняет заданные действия и показывает результат. Когда данных недостаточно, она останавливается и задаёт вопрос.

Ручная рутина

Внимание уходит на перенос

  • Данные переписывают из файла
  • Базу и карточку ищут вручную
  • После сбоя проверяют, что уже записано
Автоматика с контролем

Человек решает только то, что требует решения

  • Платёжка остаётся черновиком до проверки
  • Неоднозначность передаётся бухгалтеру
  • Существующая карточка не дублируется
  • Повтор — только после сверки состояния в 1С
  • ИИ не получает свободную запись в 1С

07 / стоимость

Выберите операцию — увидите цену.

Для готовых решений стоимость известна заранее. Срок подключения уточним после знакомства с вашей базой и документами.

Выбрано / готовое решение

Банковские выписки

Письмо → нужная база 1С → проверка результата

Первая для нового клиента29 000 ₽
Обычная цена49 000 ₽

Срок внедрения: уточним после проверки вашей конфигурации 1С и входных документов.

Обсудить подключение
Без ежемесячной подписки

За саму автоматизацию платите один раз.

VDS ≈1 000 ₽ / мес.

Отдельный расход на работу системы.

ИИ / API от 500 ₽ / мес.

Зависит от объёма использования.

Индивидуальный сценарий

Ваш процесс
не попал в список?

Покажите, откуда приходят данные, что сейчас переносят вручную и какой результат нужен в 1С. Разберём процесс и отдельно оценим разработку.

Обсудить свой сценарий
Например

Письма и вложения → 1С

Excel → карточки или документы

CRM, сайт и 1С → обмен данными

Проверка документов и исключений

08 / вопросы

Часто спрашивают

Подойдёт ли решение к нашей 1С?

Перед подключением уточним конфигурацию, вашу базу и входные документы. На них проверим, как должна работать автоматизация. Если готовое решение не подходит, предложим отдельный сценарий.

Автоматика сама отправит платёж?

Нет. Она создаёт черновик платёжного поручения. Бухгалтер проверяет реквизиты и сам решает, отправлять ли деньги.

Что происходит при ошибке или неоднозначных данных?

Система сверяет фактический результат в 1С. Если данных недостаточно или они расходятся, останавливает операцию и передаёт вопрос человеку. Повтор без проверки не запускается.

Что входит в стоимость и есть ли подписка?

Первая готовая автоматизация для нового клиента — 29 000 ₽, обычная цена каждого готового решения — 49 000 ₽. Это разовое внедрение, подписки за автоматизацию нет. VDS и использование ИИ/API оплачиваются отдельно.

Можно ли автоматизировать другую операцию?

Да. Коротко опишите процесс в форме: откуда приходят данные, что делают вручную и какой результат нужен в 1С. Разберём задачу и отдельно оценим разработку.

Следующий шаг

С чего начать?
Расскажите о задаче.

Выберите готовое решение или опишите свой процесс. Уточним детали подключения и ответим по вашей задаче.

Сейчас онлайн · Telegram
Что интересует?
Свяжемся только по вашей задаче.Перед отправкой уберите из файла пароли и лишние персональные данные.